Projekty architektoniczne to lata pracy i setki tysięcy złotych wartości. Utrata danych może oznaczać utratę projektów, klientów i reputacji. Backup to nie opcja – to konieczność. Przeanalizowałem serwery NAS, backup w chmurze, strategie backupu i koszty, aby pokazać, jak zabezpieczyć dane w biurze projektowym.

Dlaczego backup ma znaczenie?

Statystyki są bezlitosne:

  • 30% firm traci dane w ciągu roku (awarie, wirusy, błędy)
  • 60% firm z utratą danych upada w ciągu 6 miesięcy
  • Koszt utraty danych: 10 000-100 000+ zł (projekty, klienci, reputacja)

Przykłady realnych strat:

  • Awaria dysku: utrata 6 miesięcy pracy = 50 000-100 000 zł
  • Ransomware: szyfrowanie danych = 10 000-50 000 zł okupu
  • Błąd użytkownika: usunięcie projektu = 5 000-20 000 zł

Backup to inwestycja, która zwraca się już przy pierwszej awarii.

Strategia backupu – zasada 3-2-1

Zasada 3-2-1

3 kopie danych:

  • Oryginał (praca)
  • Backup lokalny (NAS)
  • Backup zdalny (chmura)

2 różne nośniki:

  • Dysk twardy (NAS)
  • Chmura (online)

1 kopia poza lokalizacją:

  • Chmura (zdalna lokalizacja)

Dlaczego ważne: Jeśli awaria dotknie biuro (pożar, kradzież), backup lokalny też może być stracony. Backup w chmurze jest bezpieczny.

Serwer NAS – backup lokalny

Czym jest NAS?

NAS (Network Attached Storage) to serwer sieciowy, który zapewnia centralne przechowywanie danych i backup.

Charakterystyka:

  • Działa w sieci lokalnej
  • Dostępny dla wszystkich komputerów
  • Automatyczny backup
  • Koszt: 2000-10000 zł (zależnie od pojemności)

Zalety NAS

1. Centralne przechowywanie:

  • Wszystkie projekty w jednym miejscu
  • Łatwy dostęp dla całego zespołu
  • Synchronizacja między komputerami

2. Automatyczny backup:

  • Backup automatyczny (harmonogram)
  • Wersjonowanie (historia zmian)
  • Odtwarzanie plików

3. RAID (redundancja):

  • Ochrona przed awarią dysku
  • Automatyczne odtworzenie danych
  • RAID 1: 2 dyski (mirroring)
  • RAID 5: 3+ dyski (parity)

4. Kontrola dostępu:

  • Uprawnienia użytkowników
  • Szyfrowanie danych
  • Logi dostępu

Wady NAS

1. Koszt:

  • Wyższy niż zewnętrzne dyski (2000-10000 zł)
  • Wymaga konfiguracji

2. Zależność od sieci:

  • Wymaga sieci lokalnej
  • Problemy przy awarii sieci

3. Lokalizacja:

  • Backup lokalny (ryzyko przy pożarze, kradzieży)
  • Wymaga backupu zdalnego (chmura)

Rekomendacje NAS

Dla małych biur (2-5 osób):

Synology DS220+ (2000-3000 zł):

  • Pojemność: 2 dyski (do 32 TB)
  • RAID: RAID 1 (mirroring)
  • Zalety: Prosty, niezawodny, dobry stosunek ceny do jakości
  • Dla kogo: Małe biura, podstawowy backup

Dla średnich biur (5-15 osób):

Synology DS920+ (4000-5000 zł):

  • Pojemność: 4 dyski (do 64 TB)
  • RAID: RAID 5 (parity)
  • Zalety: Większa pojemność, lepsza wydajność
  • Dla kogo: Średnie biura, zaawansowany backup

Dla dużych biur (15+ osób):

Synology DS1821+ (8000-10000 zł):

  • Pojemność: 8 dyski (do 128 TB)
  • RAID: RAID 6 (double parity)
  • Zalety: Największa pojemność, najwyższa wydajność
  • Dla kogo: Duże biura, profesjonalny backup

Backup w chmurze – backup zdalny

Czym jest backup w chmurze?

Backup w chmurze to przechowywanie kopii danych na zdalnych serwerach (online).

Charakterystyka:

  • Dostęp z dowolnego miejsca
  • Automatyczna synchronizacja
  • Ochrona przed lokalnymi awariami
  • Koszt: 50-500 zł/miesiąc (zależnie od pojemności)

Zalety backupu w chmurze

1. Bezpieczeństwo:

  • Backup poza lokalizacją (pożar, kradzież)
  • Szyfrowanie danych
  • Redundancja (wiele serwerów)

2. Automatyczna synchronizacja:

  • Automatyczny backup (w czasie rzeczywistym)
  • Wersjonowanie (historia zmian)
  • Odtwarzanie plików

3. Dostępność:

  • Dostęp z dowolnego miejsca
  • Synchronizacja między urządzeniami
  • Współpraca w zespole

Wady backupu w chmurze

1. Koszt:

  • Opłata miesięczna (50-500 zł/miesiąc)
  • Zależnie od pojemności

2. Prędkość:

  • Wolniejszy niż lokalny (zależnie od internetu)
  • Wymaga dobrego internetu

3. Prywatność:

  • Dane na zewnętrznych serwerach
  • Wymaga zaufania do dostawcy

Rekomendacje backupu w chmurze

Dla małych biur (do 500 GB):

Google Drive / Dropbox (50-100 zł/miesiąc):

  • Pojemność: 500 GB - 2 TB
  • Zalety: Prosty, tani, łatwa synchronizacja
  • Wady: Ograniczona pojemność, mniej funkcji

Dla średnich biur (do 2 TB):

Backblaze / Carbonite (200-300 zł/miesiąc):

  • Pojemność: Nieograniczona (lub 2-5 TB)
  • Zalety: Nieograniczona pojemność, automatyczny backup
  • Wady: Wolniejszy, mniej funkcji

Dla dużych biur (5+ TB):

AWS S3 / Azure (300-500 zł/miesiąc):

  • Pojemność: Nieograniczona
  • Zalety: Największa pojemność, zaawansowane funkcje
  • Wady: Złożony, wymaga konfiguracji

Strategie backupu

Strategia 1: Podstawowa (małe biuro)

Elementy:

  • NAS (2 dyski, RAID 1)
  • Backup w chmurze (500 GB)
  • Backup codzienny

Koszt:

  • NAS: 2000-3000 zł (jednorazowo)
  • Chmura: 50-100 zł/miesiąc
  • Razem: 2000-3000 zł + 50-100 zł/miesiąc

Dla kogo: Małe biura (2-5 osób), podstawowy backup

Strategia 2: Zaawansowana (średnie biuro)

Elementy:

  • NAS (4 dyski, RAID 5)
  • Backup w chmurze (2 TB)
  • Backup co godzinę (chmura)
  • Backup codzienny (NAS)

Koszt:

  • NAS: 4000-5000 zł (jednorazowo)
  • Chmura: 200-300 zł/miesiąc
  • Razem: 4000-5000 zł + 200-300 zł/miesiąc

Dla kogo: Średnie biura (5-15 osób), zaawansowany backup

Strategia 3: Profesjonalna (duże biuro)

Elementy:

  • NAS (8 dyski, RAID 6)
  • Backup w chmurze (nieograniczony)
  • Backup w czasie rzeczywistym (chmura)
  • Backup co godzinę (NAS)
  • Backup offsite (dodatkowa lokalizacja)

Koszt:

  • NAS: 8000-10000 zł (jednorazowo)
  • Chmura: 300-500 zł/miesiąc
  • Razem: 8000-10000 zł + 300-500 zł/miesiąc

Dla kogo: Duże biura (15+ osób), profesjonalny backup

Porównanie rozwiązań – tabela

Rozwiązanie Koszt (jednorazowy) Koszt (miesięczny) Pojemność Bezpieczeństwo Verdict
NAS podstawowy 2000-3000 zł 0 zł 8-16 TB Średnie ⚠️ Tylko lokalny
NAS + chmura 2000-3000 zł 50-100 zł 8-16 TB + 500 GB Wysokie ✅ Dobre
NAS zaawansowany 4000-5000 zł 200-300 zł 32-64 TB + 2 TB Wysokie ✅ Bardzo dobre
Tylko chmura 0 zł 200-500 zł Nieograniczona Wysokie ⚠️ Zależność od internetu

Najczęstsze błędy

Błąd 1: Brak backupu

  • Problem: Utrata danych = katastrofa
  • Rozwiązanie: Zawsze backup (lokalny + zdalny)

Błąd 2: Tylko backup lokalny

  • Problem: Awaria biura = utrata backupu
  • Rozwiązanie: Backup zdalny (chmura) konieczny

Błąd 3: Brak testowania backupu

  • Problem: Backup może nie działać
  • Rozwiązanie: Testuj backup regularnie (co miesiąc)

Błąd 4: Brak wersjonowania

  • Problem: Nie można odtworzyć starszych wersji
  • Rozwiązanie: Wersjonowanie (historia zmian)

Błąd 5: Brak szyfrowania

  • Problem: Dane dostępne dla nieuprawnionych
  • Rozwiązanie: Szyfrowanie danych (lokalnie i w chmurze)

Rekomendacje praktyczne

Dla małych biur (2-5 osób)

Rekomendacja: NAS (Synology DS220+) + Backup w chmurze (Google Drive)

Dlaczego:

  • Podstawowy backup lokalny (NAS)
  • Backup zdalny (chmura)
  • Rozsądne koszty

Koszt: 2000-3000 zł (NAS) + 50-100 zł/miesiąc (chmura)

Dla średnich biur (5-15 osób)

Rekomendacja: NAS (Synology DS920+) + Backup w chmurze (Backblaze)

Dlaczego:

  • Zaawansowany backup lokalny (NAS)
  • Backup zdalny (chmura, nieograniczony)
  • Wysokie bezpieczeństwo

Koszt: 4000-5000 zł (NAS) + 200-300 zł/miesiąc (chmura)

Dla dużych biur (15+ osób)

Rekomendacja: NAS (Synology DS1821+) + Backup w chmurze (AWS S3)

Dlaczego:

  • Profesjonalny backup lokalny (NAS)
  • Backup zdalny (chmura, nieograniczony)
  • Najwyższe bezpieczeństwo

Koszt: 8000-10000 zł (NAS) + 300-500 zł/miesiąc (chmura)

Podsumowanie

Bezpieczeństwo danych w biurze projektowym to konieczność, nie opcja. Backup lokalny (NAS) + backup zdalny (chmura) to minimum dla każdego biura.

Złote zasady:

  1. Zasada 3-2-1 – 3 kopie, 2 nośniki, 1 zdalna
  2. NAS – backup lokalny (2000-10000 zł)
  3. Chmura – backup zdalny (50-500 zł/miesiąc)
  4. Testowanie – regularne testy backupu (co miesiąc)
  5. Szyfrowanie – ochrona danych (lokalnie i w chmurze)

Rekomendacja końcowa: Dla większości biur NAS (Synology DS220+ lub DS920+) + backup w chmurze (Google Drive lub Backblaze) to najlepszy wybór – kompromis między bezpieczeństwem a kosztami. To inwestycja 2000-5000 zł + 50-300 zł/miesiąc, która może zaoszczędzić 10 000-100 000+ zł przy utracie danych. Backup to ubezpieczenie – lepiej mieć i nie potrzebować, niż potrzebować i nie mieć.